企业知识产权管理涉及环节有哪些?
(1)产品(项目)立项阶段知识产权管理:
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分析该项目所涉及的知识产权信息,包括关键技术的专利数、地域分布和专利权人信息等;
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通过知识产权分析及市场调研相结合,明确该产品潜在的合作伙伴和竞争对手;
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进行知识产权风险评估,并将评估结果、防范预案作为项目立项与整体预算的依据;
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知识产权检索(无相关技术、部分相关、全部雷同)
(2)研究开发阶段的知识产权管理:
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对该领域的知识产权信息、相关文献及其他公开信息进行检索,对项目的技术发展状况、知识产权状况和竞争对手状况等进行分析;
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在检索分析的基础上,制定知识产权产出规划;
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跟踪与监控研究开发活动中的知识产权,适时调整研究开发策略和内容,避免或降低知识产权侵权风险;
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督促研究人员及时报告研究开发成果;
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对研究开发成果及时进行评估和确认,明确保护方式和权益归属,适时形成知识产权;
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保留研究开发活动中形成的记录,实施有效的管理。
(形成跟踪检索、保密协议、研发成果及时保护、成果归属的管理)
(3)物资(设备)采购阶段的知识产权管理:
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在采购涉及知识产权的产品过程中,要收集相关知识产权信息,必要时应要求供方提供权属证明;
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做好供方信息、进货渠道、进价策略等信息资料管理和保密工作;
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在采购合同中应明确知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等;
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合同中免责条款:供方产品如果牵扯到知识产权侵权问题,一切后果由供方负责。
(4)生产阶段的知识产权管理:
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及时评估、确认生产过程中涉及产品与工艺方法的技术改进与创新,明确保护方式,适时形成知识产权;
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在委托加工、来料加工、贴牌生产等对外协作的过程中,应在生产合同中明确知识产权的权属、许可使用范围、侵权责任承担等,必要时应要求供方提供知识产权许可证明;
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保留生产活动中形成的记录,并实施有效管理。
(5)产品销售与售后服务阶段的知识产权管理:
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产品销售(产品宣传、销售、会展等商业活动)前:针对产品的知识产权状况进行调查,制定知识产权保护和风险规避方案;
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产品销售中:建立产品销售市场监控程序,采取保护措施,及时跟踪与调查竞争对手及相关知识产权情况,建立和保持相关记录;
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产品升级或市场环境发生变化时,应及时进行跟踪调查,调整知识产权策略和风险规避方案,适时形成新的知识产权。
(6)生产协作阶段知识产权管理:
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要明确与高校、研究院所产、学、研的研发成果的归属;
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没有归属协议的,研发成果归研发团队所有。
(7)保密管理:
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商业秘密定义:是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。
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秘密性
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实用性
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价值性
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保密性
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技术秘密管理包括范围:
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制造某种产品或者应用某项工艺的信息
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产品设计
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工艺流程、工艺路线
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产品配方
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质量控制方法
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生产技巧
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操作经验
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工艺图纸
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操作规程、化验报告、实验数据
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经营秘密管理包括的范围:
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交易秘密:进货渠道、客户名单、供货商名单、未公开的重大合同、来往函件及邮件、货源情报、原材料供应商名单、产品成本情况;
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营业秘密:商业模式、经营战略、生产成本、投标、新产品开发计划、广告宣传计划、促销手段、销售网络、售后服务计划、产品库存、产品价格与折扣信息、新工艺设备的使用与添置、定价策略、市场调研报告;
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管理秘密:计算机程序管理、企业独特的管理经验、管理模式;
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人事组织秘密:专门人才招聘计划、专业技术人员调配情况、人才培训计划、人事档案;
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财务管理秘密:企业营利与负债情况、投资计划、成本核算表、产品预算分配方案。
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保密人员管理包括范围:
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明确接触企业知识产权相关秘密的人员,并设定不同保密等级和接触权限。(项目管理系统)
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保密设备管理包括范围:对容易造成企业知识产权秘密流失的设备,应建立管理制度或流程,规范其使用人员、目的、方式与资料的流通。(设备出借登记表、实验设备使用台帐)
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保密文件管理包括的范围:对足以影响企业知识产权相关权益的文件,应根据企业保护管理规定等制度或流程设定相对应的文件秘密等级、保密期限等,并遵守相应的传递、保存及销毁等处理流程。
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密级分类与密级标识(绝密、机密、秘密)
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保密文件的接触限定与控制。
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区域保密管理内容:企业应提供管理秘密文件的环境及取用设施,定义管理区域和管理措施,包括门禁管理、客户及参访人员的活动范围等。(门禁,人员进出登记表)
(8)合同管理:
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对经营中签署的涉及知识产权内容的对内、对外合同进行规范的管理:
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在合同签订前进行评审,并对合同变更进行跟踪评审;
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明确知识产权权属、权利、义务条款等;
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