猪肉及肉制品的售后服务认证的审核
践行服务承诺是持续性的活动,要保证企业售后服务体系运行良好,形成“在营销中服务、在服务中营销”的服务理念,企业可以经过《商品售后服务评价体系》标准认证。服务认证由第三方机构按照标准及有关技术规范,通过检验评定企业的服务能力或服务场所符合特定要求,并给予书面证明的公正性活动。其具备较高的公正性、权威性,并受部委、市场经济的认可。
《商品售后服务评价体系》(GB/T27922-2011)标准是一个评价性质的标准,认证目的是评出良好。认证的结果是证明企业按照标准实施了售后服务,并达到了某一个高度(星级)。它是评分制的认证,是按评价的分值来衡量服务能力的高低,达到70分(含70分)以上,达标级售后服务;达到80分(含80分)以上,三星级售后服务;达到90分(含90分)以上,四星级售后服务;达到95分(含95分)以上,五星级售后服务。
案例背景
认证领域:商品售后服务认证
受审核组织:某食品公司
认证范围:猪肉及肉制品的售后服务。
认证标准:GB/T27922-2011
审核类别:审核
认证审核情况
该企业的经营范围:肉制品加工;速冻食品加工;罐头食品加工;方便食品、调味品、生猪产品加工及销售;水产品、农副产品、预包装食品批发及零售;货物专用运输(冷藏、保鲜)、普通货运;生猪屠宰;鸭屠宰;畜禽加工及销售;肉制品冷藏服务。
体系人数为30人左右,检查组成员依据《商品售后服务评价体系》国家标准和有关技术文件,对企业服务能力进行审查,并得出相应的认证结果(星级)。认证过程采用的是评分制,按照标准和有关的要素进行打分,终以分值95分决定五星级。
公司明确了:售后服务组织架构(总经理、管理者代表、肉制品销售中心、屠宰销售中心、行政管理中心、技术研发中心、财控中心、售后服务部、仓储管理部、屠宰生产中心下属鲜销配送部等)及职能职责,由售后服务部牵头进行,设立了以经销商为售后委托服务的网点,在年度购销协议中明确了服务内容和时效性,其中学校直销的售后服务由公司直接负责。
公司依据GB/T27922-2011 标准要求建立了商品售后服务体系,体系文件包括三个层次-售后服务管理手册(包括:售后服务流程图、售后服务蓝图)、售后服务程序文件(含文件控制程序、监督管理控制程序、技术服务和技术支持控制程序、客户关系和投诉处理控制程序、法律法规及其他要求控制程序、售后服务目标管理程序、缺陷产品信息公开及召回程序、废弃产品回收管理程序等9 个)、管理文件(含产品退换服务规范、服务提供规范、服务质量控制规范、企业文化宣传管理制度、售后服务考核管理制度、售后服务人员规范、投诉处理服务规范、危机事件处理制度、持续改进管理制度、公司年终评优奖励机制方案、顾客满意度调查控制制度、先行赔付制度等12 个)。
审核综述
售后服务认证为企业带来了成效。通过认证,企业能够做到持续改进服务,完善服务体系,不断强化服务管理水平及服务能力,增强服务利润链持续收益。同时,证明了企业在全行业的服务前沿性,获得消费者和市场认可,企业在产品及包装上使用服务认证星级标志,具有说服力和证实性,以供消费者放心选购,也为大型项目招标、政府采购招标等方面提供资质证明。
认证为参与大型项目招标,政府采购招标行业评级等方面提供资质证明。服务认证的结果:用于企业服务产品营销推广,依靠认证机构的公信力增加服务产品的市场诚信度,提升企业业绩及员工的服务素质。
本次售后服务审核活动由于事先策划准备充分,考虑周全和受评价组织的积极配合,因此非常顺利地完成了整个现场审核。
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