体系认证:企业必备资质
管理体系是从质量管理的概念发展起来的,并传承了质量管理的精华。过程方法、PDCA循环,风险思维等管理理念在管理体系中得到了充分体现。一个组织针对某个特定领域管理的深度和广度,会依据自身的需求来确定。当需要对一个特定领域实施系统化管理时,组织若按照一个特定管理体系标准的要求实施管理,这无疑是一种全面、有效和高效的选择。
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体系认证
资产管理体系
资产管理对于一些资产密集型的行业来说非常关键,直接关系到生产和服务的连续性、产品和服务质量、成本、人员安全和环境影响,甚至决定企业的未来。而资产管理在企业管理中多数情况下处于辅助被动的地位,成为管理会议上的被告,这种局面长期困扰很多企业的资产经理、成为痛苦的无奈,究其原因是大多数企业的资产管理的理念和管理方法还相当落后。
ISO 55001标准为企业提供了有效实施资产管理的系统方法。其在帮助企业提高资产管理水平、增强客户信誉、有效降低设备费用、提升市场竞争力等方面具有积极影响。通过资产管理体系,企业可实现自身价值最大化,从而获得高质量发展。
ISO 55001资产管理管理体系(AMS)标准的认证适用于资产密集型的行业,如:电力、供水、天然气供应;交通运输、港口、航空、铁路服务业;石油和天然气、钢铁、采矿和矿物加工业、制造业;工程施工、建筑业;物业服务等。
适用对象
特别适用于固定资产密集型的行业,如:电力、供水、天然气供应;交通运输、港口、机场、铁路服务业;石油和天然气、钢铁、采矿和矿物加工业、制造业、 航空服务等组织的资产管理。
申请条件
申请该认证应有如下条件:
(1)申请组织具有明确的法律地位;
(2)国家地方或行业有要求时,申请组织具有规定的资质,其申请认证范围应在法律地位文件和资质规定的范围内;
(3)接受申请时,相关机构应要求客户组织说明适用的关于AMS认证机构的资质、诚信守法记录或认证人员身份背景的要求,以及适用的与保守国家秘密或维护国家安全有关的法律法规要求,并即时更新该说明,以便办理人员判断是否具备对该客户组织实施认证活动的资格或条件;
(4)申请组织按照《管理体系认证申请书》的要求提交申请资料;相关部门应与申请组织确认提交的资料是否包含申请组织保密性或敏感性信息。在不影响申请评审和文件审核的前提下,申请组织可以对提交的资料进行相应的处理,隐去其中的保密性或敏感性信息;
(5)在认证审核前,相关部门应要求客户组织告知其AMS范围内的哪些信息不允许接触,或者在接触相关信息时应满足哪些要求,包括法律要求、相关方的要求和客户组织自身的要求。
(6)客户组织按现行有效标准建立的管理体系,现场审核前已正式运行满3个月,至少已实施一次完整内审和管理评审(适用于初次认证);
(7)客户组织承诺遵守国家的法律、法规其他要求,承诺始终遵守认证的有关规定,承诺按合同约定和法律规定承担与认证有关的相关法律责任;
(8)客户组织承诺获得认证后,按规定使用认证证书和认证标志,按规定接受监督。
资料清单
认证申请应提交如下材料:
(1)法律地位证明文件(如企业法人营业执照、事业单位法人证书、社团法人登记证等)。申请认证范围包含分支机构时,应提交分支机构的营业执照复印件;
(2)涉及行政许可的,应提交相应的行政许可资质证明复印件;
(3)下列文件化信息:手册、程序(和/或管理制度)、方针、目标,管理制度(涉及时);还应提供(涉及时):组织简介、组织结构(组织机构图)、人员情况和职能分工、过程路线图/工艺流程图/过程描述(应明确说明关键过程和特殊过程)及其有关的过程文件;
(4)适用时,关于认证活动的限制条件(如出于安全和/或保密等原因);
(5)管理体系认证申请书,涉及多场所(含分支机构)、临时场所的,还应填写相应的多场所、临时场所信息;
(6)战略资产管理计划(SAMP);
(7)关键资产类别清单(如该清单已在战略资产管理计划中体现,可不单独提供);
(8)适用的法律法规清单;
(9)适用时,满足申请组织AMS要求所涉及的其他组织清单、外包清单;
(10)其它与认证审核有关的必要文件(如,临时场所清单)。