关于中国森林认证标准转换安排的客户告知书

尊敬的客户:

     国家标准 GB/T28952-2024《中国森林认证 产销监管链》( 以下称新版标准)已于2024年3月15日发布，该标准将代替 GB/T28952-2018《中国森林认证 产销监管链》( 以下称旧版标准)，于2024年10月1日正式实施。新标准无过渡期，即2024年10月1日起依据旧版标准的认证证书将失效，这也就意味着已获证企业需要在2024年 9月 30 日之前完成转版审核并获得新版证书。2024 年 7月 10日起本机构将按照新标准接受认证申请并按照新版标准受理并实施认证。

     为了确保客户做好GB/T28952-2024《中国森林认证 产销监管链》标准认证转换工作，新世纪检验认证有限责任公司特做出如下安排:

一、认证申请

1) 自2024年7月10日起，BCC将不受理旧版标准的申请，同时也不再实施依据旧版标准的审核。

2）对于BCC已颁发森林认证证书，且未能在转换期内完成新版转换认证的客户，其证书失效后，只能在2024年10月1日后重新按照初审申请。

3)获证组织应通过新版认证标准修订内容的差异分析，对所需的文件化信息进行修订并保留修订记录。对相关人员进行新版认证标准的培训，并保留培训和评价记录。

4) 申请组织应提早按新标准运行《中国森林认证 产销监管链》体系，合理安排申请时间。在实施现场审核前，依据新版认证标准实施一次内部审核和管理评审且完成整改或制定整改计划，体系运行有效。

二、获证组织转换工作的实施

     获证客户可以选择结合“再认证+转换、监督+转换、专项转换”三种方式实施认证转换工作。建议获证客户选择“再认证+转换或监督+转换”方式转换。

1)选择结合监督审核方式进行转换的，获证客户需提交《森林认证转换申请书》和《合同更改补充协议》，BCC确认获证客户的管理体系满足新版认证标准后，为其换发新版认证证书，新证书有效期与原证书有效期一致。

2)选择再认证审核方式进行转换的，提交新版《森林认证申请》，签定《森林认证合同》。BCC确认获证客户的管理体系满足新版认证标准后，为其颁发新版认证证书，证书有效期为5年。

3)选择专项审核方式进行转换的，获证客户需提交《森林认证转换申请书》和《合同更改补充协议》。BCC确认获证客户的体系满足新版认证标准后，为其实发新版认证证书，新证书有效期与原证书有效期一致，专项审核和不能代替监督审核。

三、获证组织未按期转换带来的影响

自2024年10月1日起，未按期进行转换的获证组织，其证书将不能再使用，BCC将其信息按规定上报至国家认监委。为避免给获证组织的经营或业务带来负面影响，请在获证组织在时间要求内完成证书转换。

     如对此次标准换版的情况和安排有疑问，请与您的客服人员联系。

     再次感谢贵组织对我机构的信任与支持，预祝贵组织换版工作顺利实施!

新世纪检验认证有限责任公司

2024年6月30日